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Wir freuen uns, Ihnen das nächste Gincore-Update vorzustellen, das Ihre Arbeit noch einfacher, bequemer und effizienter machen soll! Unser Team arbeitet ständig an der Verbesserung des Systems und hört aufmerksam auf Ihr Feedback. In dieser Version haben wir uns auf die Flexibilität des Finanzmanagements, die Automatisierung von Routineaufgaben und die Erhöhung der Transparenz bei Lageroperationen konzentriert.
Unsere vorherigen Updates:
Entdecken Sie neue Werkzeuge, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und sich auf das Wichtigste zu konzentrieren – das Wachstum Ihres Unternehmens.
Ein brandneues Modul „Lohnabrechnung“: Flexibilität und volle Kontrolle
Wir haben den Prozess der Gehaltsabrechnung vollständig neu gestaltet. Die alte Berechnungsmethode gehört bald der Vergangenheit an und wird durch einen leistungsstarken und intuitiven Gehaltskonfigurator ersetzt.
Was hat sich geändert?
Früher bot das System Standard-Abrechnungsschemata an. Jetzt entscheiden Sie selbst, wofür und wie viel ein Mitarbeiter erhält. Das neue Modul ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Regeln für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen.
Wichtigste Vorteile:
- Flexible Konfiguration: Sie können ein beliebiges Ereignis im System auswählen (z. B. „abgeschlossener Auftrag“ oder „ausgeführte Reparatur“), eine Bedingung hinzufügen (z. B. „Auftragssumme größer als 1000“) und die genaue Vergütung festlegen – einen festen Betrag oder einen Prozentsatz.
- Transparenz: Die gesamte Historie der Abrechnungen, Prämien und Strafen wird in einem einzigen Bericht angezeigt. Damit das System funktioniert, müssen Sie die Karte eines Mitarbeiters nur einmal mit seinem Geschäftspartnerprofil verknüpfen. Dies ermöglicht eine genaue Saldenverfolgung und zeigt, wer wem wie viel schuldet.
- Bequeme Verwaltung: Direkt aus dem Lohn- und Gehaltsbericht können Sie mit den neuen Schaltflächen „Auszahlen“, „Prämie“ und „Strafe“ Gelder auszahlen, Prämien gewähren oder Strafen verhängen.
Verbesserungen für die tägliche Arbeit
Wir haben einige wichtige Änderungen vorgenommen, die Ihre täglichen Aufgaben vereinfachen und wertvolle Zeit sparen.
Massendruck von Dokumenten
Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Dokumente für jeden Auftrag einzeln zu drucken. Die neue Funktion in der allgemeinen Auftragsliste ermöglicht es Ihnen, mehrere Positionen auszuwählen und alle erforderlichen Dokumente mit einem Klick zu drucken. Dies ist besonders praktisch bei der Bearbeitung eines großen Auftragsvolumens am Ende des Arbeitstages.
Bearbeitung von Vorauszahlungen in Aufträgen
Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, den Vorauszahlungsbetrag in einem Auftrag zu ändern. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität im Umgang mit Kunden. Wichtige Bedingung: Die Bearbeitung ist nur möglich, wenn für den Auftrag noch keine Zahlungen geleistet wurden.
Intelligente Auswahl von SMS-Vorlagen
Das System ist intelligenter geworden und merkt sich nun, welche SMS-Vorlagen Sie am häufigsten verwenden. Beim Senden einer Nachricht an einen Kunden schlägt es automatisch die beliebteste Variante vor und erspart Ihnen so ein paar zusätzliche Klicks.
Volle Transparenz bei Lageroperationen
Neue Umlagerungshistorie
Wir haben eine vollständige Protokollierung aller internen Warenbewegungen eingeführt. Im neuen Bereich Lager → Umlagerungen → Umlagerungshistorie finden Sie einen detaillierten Bericht über alle Vorgänge.
Sie sehen auf einen Blick, wer, wann, was und wohin umgelagert hat. Sie können die Daten einfach nach jedem Parameter filtern, um schnell die benötigten Informationen zu finden und die Bewegung jeder einzelnen Wareneinheit zu kontrollieren.
Verbesserter Auftragsimport
Der Importvorgang ist jetzt noch einfacher. Wenn Sie in der hochzuladenden Datei keine Nummern für neue Aufträge angeben, generiert und vergibt Gincore diese nun automatisch fortlaufend. Dies macht eine manuelle Nummerierung überflüssig und beschleunigt den Prozess.
Verfolgung der Historie von Spenderteilen
Bei gebuchten Waren, die von Reparaturaufträgen zu Spenderteilen umgewandelt wurden, wurde ein neues Feld „Reparaturauftrag“ hinzugefügt. Es zeigt, aus welchem Auftrag das Teil stammt, und bewahrt seine vorherige Historie für eine lückenlose Nachverfolgung des Lebenszyklus von Komponenten.
Testen Sie die neuen Funktionen noch heute!
Wir sind überzeugt, dass diese Updates Ihre Arbeit in Gincore noch produktiver und angenehmer machen werden. Testen Sie die neuen Funktionen gleich jetzt und teilen Sie uns Ihre Eindrücke mit. Ihr Feedback hilft uns, besser zu werden!
